L’école vous demande de renommer vos fichiers photos avec les noms des élèves pour leur logiciel de vie scolaire? Vous souhaitez afficher les noms et prénoms des élèves dans un trombinoscope? Nous avons développé une solution pour que vous puissez renommer toutes les photos de votre école en 5 minutes.
Vous êtes sur la page de l’école en question
- Dans l’onglet “2. Gestion des photos”, Cliquez sur “2.4 Trombinoscope”
- Cliquez sur l’icône téléchargement
Astuce: Toutes les classes sont sélectionnées par défaut mais vous pouvez choisir une classe spécifique.
- Cliquez sur l’icône rouge EXCEL.
- Vous recevrez un email sous 5 minutes un fichier excel contenant une feuille par classe et pour chaque classe, la photo prise par vous de l’élève ainsi que deux cellules vides pour y insérer le nom et prénom de l’élève.
- Ouvrez également le fichier excel que vous avez reçu de l’école qui contient les noms et prénoms des élèves listés dans le même ordre chronologique que le photoshoot que vous avez fait.
- Copiez et Collez les noms et prénoms des élèves d’un fichier excel à l’autre.
Faites attention à ce que les noms correspondent aux photos. Si le nombre de photos et de noms correspondent, les noms devraient correspondre automatiquement aux photos. Sinon, il faudra vérifier que les noms correspondent aux photos pour éviter des erreurs.
- Une fois tous les noms et prénoms remplies, Sauvegardez ce fichier.
- Revenez de nouveau sur la page Trombinoscope du site, accédée dans l’étape 1. Cliquez sur le bouton “Renommer les albums avec des noms”.
- Cliquez sur “Choisir un fichier”. Choisissez le fichier excel que vous venez de compléter.
- Cliquez sur “Je valide”
- Après le chargement, les noms des élèves apparaissent automatiquement sous leurs photos.