4.3 Utiliser l’interface de l’école

FONCTIONNALITÉS PAIEMENTS ET COMMANDES SUR LESQUELLES VOUS AVEZ LA MAIN

  1. Validez une commande chèque ou espèces qui n’est pas encore réglée 
  • Nom du lien sur votre interface : “Commandes en attente de paiement”. 
  1. Saisir une commande pour un parent qui n’a pas internet. À noter que vous pouvez saisir des commandes multiples pour plusieurs élèves différents – “Saisie des commandes pour les parents”. 

LES 7 OUTILS POUR PILOTER VOTRE GESTION ET VOTRE RELATION AVEC LES PARENTS

  1. Envoyez un e-mail aux parents pour informer de la mise en vente des photos (possibilité de mails groupés pour tous les parents d’une classe ou école) ou mail individualisé pour faire une relance commande ou paiement.
  • Nom du lien sur votre interface : “Envoyez un e-mail aux parents”
  1. Communiquer aux élèves qui ont perdu leur carte les codes d’accès. 
  • Nom du lien sur votre interface :Carte perdue”. 
  1. Générer un trombinoscope en  ligne. 
  •  Nom lien sur votre interface :  “Générer un trombinoscope”. 
  1. Récupérer les vignettes des élèves avec les noms, compatibles avec les logiciels de vie scolaire du type Charlemagne. Surtout utilisé dans le secondaire. 
  •  Nom du  lien sur votre interface :CD pour école”. 
  1. Voir les ventes par élève avec le détail des achats de chacun. Vous pouvez également voir les élèves qui n’ont pas encore fait d’achat. 
  • Nom lien sur votre interface :Rapport d’activité” (Vendus/invendus). 
  1. Voir les produits et prix associés. 
  •  Nom lien sur votre interface : “Produits et prix”.
  1. Voir le récapitulatif des encaissements par chèque/espèces et/ou par carte bancaire et par personnes invitées à se connecter sur le compte PixFirst de votre établissement. 
  • Nom lien sur votre interface : “Récapitulatif des encaissements”.

Voici un exemple de l’interface pour les établissements scolaires

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