Mode opératoire pour les écoles

Une fiche technique pour comprendre et accéder facilement aux différentes fonctions de Pixfirst, pas à pas en tant que l’école et non le photographe.

POUR VOUS CONNECTER DANS VOTRE COMPTE SUR PIXFIRST

PREMIÈRE CONNEXION  

  1. Vous recevez un mail de la part de PixFirst suite à l’initiative du photographe. 
  2. Vous Cliquez sur le lien fourni, vous créez votre mot de passe
  3. Vous êtes maintenant connecté

CONNEXIONS SUIVANTES (à partir de la 2ème)

  1. Rendez-vous sur “pixfirst.com/p”
  2. Entrez votre adresse email (celle que vous avez communiquée au photographe)
  3. Entrez le mot de passe que vous avez créé lors de votre première connexion
  4. Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez sur “Mot de passe oublié” et suivez les instructions
  1. Si vous avez déjà un compte sur PixFirst, le cas typique est quand vous avez déjà travaillé avec le logiciel PixFirst les années précédentes, dans ce cas vous faites comme dans “b” ci-dessus.

UNE FOIS CONNECTÉ À VOTRE COMPTE PIXFIRST, VOUS POUVEZ VOIR : 

UN TABLEAU DE BORD, AVEC LES INDICATEURS CLÉS PROPRES À VOTRE ÉCOLE

  1. Le chiffre d’affaires réalisé auprès des parents
  2. La part du chiffre, basée sur l’accord passé avec le photographe
  3. La date de clôture des ventes
  4. Le nom du photographe et son adresse email

FONCTIONNALITÉS PAIEMENTS ET COMMANDES SUR LESQUELLES VOUS AVEZ LA MAIN

  1. Validez une commande chèque ou espèces qui n’est pas encore réglée 
  • Nom du lien sur votre interface : “Commandes en attente de paiement”. 
  1. Saisir une commande pour un parent qui n’a pas internet. À noter que vous pouvez saisir des commandes multiples pour plusieurs élèves différents – “Saisie des commandes pour les parents”. 

LES 7 OUTILS POUR PILOTER VOTRE GESTION ET VOTRE RELATION AVEC LES PARENTS

  1. Envoyez un e-mail aux parents pour informer de la mise en vente des photos (possibilité de mails groupés pour tous les parents d’une classe ou école) ou mail individualisé pour faire une relance commande ou paiement.
  • Nom du lien sur votre interface : “Envoyez un e-mail aux parents”
  1. Communiquer aux élèves qui ont perdu leur carte les codes d’accès. 
  • Nom du lien sur votre interface :Carte perdue”. 
  1. Générer un trombinoscope en  ligne. 
  •  Nom lien sur votre interface :  “Générer un trombinoscope”. 
  1. Récupérer les vignettes des élèves avec les noms, compatibles avec les logiciels de vie scolaire du type Charlemagne. Surtout utilisé dans le secondaire. 
  •  Nom du  lien sur votre interface :CD pour école”. 
  1. Voir les ventes par élève avec le détail des achats de chacun. Vous pouvez également voir les élèves qui n’ont pas encore fait d’achat. 
  • Nom lien sur votre interface :Rapport d’activité” (Vendus/invendus). 
  1. Voir les produits et prix associés. 
  •  Nom lien sur votre interface : “Produits et prix”.
  1. Voir le récapitulatif des encaissements par chèque/espèces et/ou par carte bancaire et par personnes invitées à se connecter sur le compte PixFirst de votre établissement. 
  • Nom lien sur votre interface : “Récapitulatif des encaissements”.

Voici un exemple de l’interface pour les établissements scolaires

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